Zakres zadań

1. Sprawy organizacyjne:

• gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy,
• kontrola dyscypliny pracy,
• nadzór nad prowadzeniem szkoleń bhp i p. poż. dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy,
• obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,
• obsługa kancelaryjna PUP,
• obsługa ZFŚS PUP,
• opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
• opracowanie planu szkoleń pracowników PUP,
• opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP,
• opracowanie projektów planów pracy,
• opracowanie regulaminu pracy PUP,
• organizowanie kursów, służby przygotowawczej,
• organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów lub staży osób bezrobotnych w PUP,
• projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,
• prowadzenie kontroli wewnętrznych (planowanie, realizacja
  i ocena),
• prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników PUP,
• prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym
  i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
• prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i p.poż. dla pracowników nowoprzyjętych,
• prowadzenie zadań obronnych,
• współpraca z instytucjami w zakresie organizacji szkoleń
  i doboru wykładowców,
• współpraca z instytucjami, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń  i doboru wykładowców,
• zarządzanie korespondencją i ewidencją dekretacji spraw urzędowych w Podsystemie Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK.

2. Sprawy administracyjne:

1. administrowanie majątkiem PUP,
2. administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
3. analiza określonych danych,
4. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
5. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
6. prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dla dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy,
7. prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dokumentów związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy,
8. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji
   i remontów siedziby,
9. przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
10. przygotowywanie raportów,
11. sprzątanie pomieszczeń PUP,
12. tworzenie bazy danych statystycznych,
13. wydawanie zaświadczeń o okresach zarejestrowania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy a wyrejestrowanych
    z Urzędu (zaświadczenia archiwalne),
14. zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno – biurowe.

3. Sprawy prawne:

1. obsługa prawna PUP,
2. rozpatrywanie skarg i wniosków,
3. rozpatrywanie odwołań od decyzji,
4. rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy w spłacie kredytów mieszkaniowych i wydawanie decyzji,
5. wznawianie decyzji administracyjnych zgodnie z KPA,
6. przygotowywanie projektów decyzji w sprawie obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
7. rozpatrywanie wniosków w sprawie rozłożenia na raty, odroczenia umorzenia nienależnie pobranych świadczeń oraz innych świadczeń, o których mowa w art. 76 ust. 7, 7 a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

	wersja do druku