Dzisiaj mamy: 21 maj 2012 r.
22:18:59

Strona główna

do przodu
do przodu
Strona główna / Urząd Pracy / Działy / Dział ds. administracyjno - organizacyjnych

Dział ds. administracyjno - organizacyjnych

Zakres zadań

1. Sprawy organizacyjne:

  • gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy,
  • kontrola dyscypliny pracy,
  • nadzór nad prowadzeniem szkoleń bhp i p. poż. dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy,
  • obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,
  • obsługa kancelaryjna PUP,
  • obsługa ZFŚS PUP,
  • opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
  • opracowanie planu szkoleń pracowników PUP,
  • opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP,
  • opracowanie projektów planów pracy,
  • opracowanie regulaminu pracy PUP,
  • organizowanie kursów, służby przygotowawczej,
  • organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów lub staży osób bezrobotnych w PUP,
  • projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,
  • prowadzenie kontroli wewnętrznych (planowanie, realizacja
    i ocena),
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
  • prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników PUP,
  • prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym
    i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
  • prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
  • prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i p.poż. dla pracowników nowoprzyjętych,
  • prowadzenie zadań obronnych,
  • współpraca z instytucjami w zakresie organizacji szkoleń
    i doboru wykładowców,
  • współpraca z instytucjami, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń  i doboru wykładowców,
  • zarządzanie korespondencją i ewidencją dekretacji spraw urzędowych w Podsystemie Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK.

2. Sprawy administracyjne:

  • administrowanie majątkiem PUP,
  • administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
  • analiza określonych danych,
  • nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
  • nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
  • prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dla dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy,
  • prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dokumentów związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy,
  • prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji
    i remontów siedziby,
  • przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
  • przygotowywanie raportów,
  • sprzątanie pomieszczeń PUP,
  • tworzenie bazy danych statystycznych,
  • wydawanie zaświadczeń o okresach zarejestrowania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy a wyrejestrowanych
    z Urzędu (zaświadczenia archiwalne),
  • zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno – biurowe.

3. Sprawy prawne:

  • obsługa prawna PUP,
  • rozpatrywanie skarg i wniosków,
  • rozpatrywanie odwołań od decyzji,
  • rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy w spłacie kredytów mieszkaniowych i wydawanie decyzji,
  • wznawianie decyzji administracyjnych zgodnie z KPA,
  • przygotowywanie projektów decyzji w sprawie obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
  • rozpatrywanie wniosków w sprawie rozłożenia na raty, odroczenia umorzenia nienależnie pobranych świadczeń oraz innych świadczeń, o których mowa w art. 76 ust. 7, 7 a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Wykaz pracowników i kontakt

Lp Nazwisko
i imię		 Zakres działań Nr pokoju Kontakt
1. mgr Gabriela Ledwoń
 Kierownik działu ds. administracyjno-organizacyjnych

05

 tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 201
2. Edyta Rosińska
 Prowadzenie sekretariatu PUP (obsługa kancelaryjna, organizowanie narad i spotkań Dyrektora)

104

 tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 200
fax 32 42 23 962
3. Ewa Słupik
 Prowadzenie spraw administracyjnych (wydawanie zaświadczeń o okresach rejestracji dla osób wyrejestrowanych, obsługa Archiwum Zakładowego)

104

 tel. 32 42 26 095,
324 221 623 w. 200
4. mgr Aleksandra Kolorz Obsługa kancelaryjna PUP. Prowadzenie sekretariatu PUP

01
05

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623
w. 206 lub 201
5. mgr Monika Opolska Obsługa kancelaryjna PUP

01

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 206
6.

mgr inż. Anna Bujoczek

 Administrowanie systemem komputerowym oraz wykonywanie zestawień i analiz statystycznych

05

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 208

informatyk [at] pup-rybnik.pl
7. mgr inż. Tomasz Tomaszczyk Administrowanie systemem komputerowym oraz wykonywanie zestawień i analiz statystycznych 05

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 208

informatyk [at] pup-rybnik.pl
8. mgr Barbara Kurc Obsługa prawna pracowników PUP, osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców

05

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 236

9.

 mgr Natalia Stanisławska Obsługa prawna pracowników PUP, osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców

05

tel. 32 42 26 095,
324 221 623 w. 236
10. Ewa Brzuchańska

Prowadzenie spraw gospodarczych (obsługa poczty, archiwizacja dokumentów).
Obsługa kancelaryjna PUP

01
104

tel. 32 42 26 095,
32 42 21 623 w. 206 lub 200
11.

Irena Węglorz

 Sprawy gospodarcze - -
12. Elżbieta
Zadworny
Sprawy gospodarcze -

-
drukujdrukuj drukuj zapisz jako pdf poleć znajomemupoleć znajomemu Redagował: Tomasz Tomaszczyk 2012-04-13 09:45 poleć znajomemu poleć znajomemu

Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

44-200 Rybnik ul. Jankowicka 3, tel. 32 422-60-95, 32 422-16-23, fax. 32 422-39-62

e-mail: kancelaria@pup-rybnik.pl

Projektowanie stron: IntraCOM.pl